Hilfe zu Pendeltage

Mit Pendeltage Pro legst du in den Einstellungen deinen Arbeitsort fest und schaltest „Automatisch erkennen“ ein. Sobald du den Umkreis deines Arbeitsorts betrittst, trägt die App den Tag sofort als Bürotag ein. Bleibst du insgesamt kürzer als die eingestellte Mindestzeit, entfernt sie den Eintrag beim Verlassen wieder.

Damit das auch bei geschlossener App klappt, braucht Pendeltage den Standortzugriff „Immer“. Die App merkt sich nur das Betreten und Verlassen, Standortdaten verlassen dein iPhone nicht.

Stimmt ein Eintrag nicht, tippe in der Mitteilung auf „Stimmt nicht – rückgängig“. Der Tag wird dann für die Automatik gesperrt. Eigene Einträge überschreibt die Automatik nie.

Die häufigsten Gründe:

• Der Standortzugriff steht nicht auf „Immer“ oder die Ortungsdienste sind aus.
• Für den Tag gibt es schon einen eigenen Eintrag, z. B. über das Widget. Der hat immer Vorrang.
• Der Tag wurde per „Rückgängig“ gesperrt.
• Du warst kürzer als die Mindestzeit am Arbeitsort.
• iOS hat das Betreten verspätet oder gar nicht gemeldet, etwa bei schwachem Empfang in großen Gebäuden.

Unter Einstellungen → Automatische Büro-Erkennung → Diagnose siehst du, was die App wann erkannt und entschieden hat.

Offene Tage sind deine Arbeitstage seit „Erfassung ab“ bis gestern, für die es noch keinen Eintrag gibt. Feiertage deines Bundeslands und freie Wochentage zählen nicht dazu. Du kannst sie einzeln oder alle auf einmal nachtragen, etwa alle als Homeoffice.

Mit Pendeltage Pro legst du fest, wie viele Bürotage dein Arbeitgeber erwartet: als Anzahl Tage oder als Anteil, je Woche, Monat oder Quartal, ab einem bestimmten Datum. Übersicht, Widget und Auswertung zeigen dir, wie weit du bist.

Für Dienstreise, Urlaub und Krank wählst du, ob sie wie Büro, wie Homeoffice oder gar nicht zählen. Standard: Dienstreise zählt wie Büro, Urlaub und Krank zählen nicht. Tage, die nicht mitzählen, senken das Ziel anteilig. Feiertage, freie Wochentage und „Frei“ zählen nie.

Das Präsenzziel ändert nichts an der Berechnung der Pauschalen.

Für jeden Bürotag gibt es die Entfernungspauschale für die einfache Entfernung zur ersten Tätigkeitsstätte, nur volle Kilometer. 2025 sind das 0,30 € für die ersten 20 km und 0,38 € ab dem 21. km, ab 2026 0,38 € ab dem ersten Kilometer. Für jeden Homeoffice-Tag gibt es 6 €, höchstens für 210 Tage im Jahr.

Dienstreisen zählt die App, setzt sie aber nicht an, weil sie anders abgerechnet werden. Am Ende vergleicht die App die Summe mit dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 €. Abweichende Werte kannst du unter Einstellungen → Pauschalen selbst eintragen.

Pendeltage ersetzt keine Steuerberatung.

Mit Pendeltage Pro kannst du Widgets auf den Home-Bildschirm und den Sperrbildschirm legen: halte eine freie Stelle gedrückt, tippe auf „Bearbeiten“ und dann auf „Widget hinzufügen“. Ab iOS 18 gibt es außerdem Schalter für das Kontrollzentrum.

Mit den Knöpfen trägst du heute als Büro oder Homeoffice ein, ohne die App zu öffnen. Die App übernimmt diese Einträge, sobald du sie das nächste Mal öffnest. Das Widget zeigt sie schon vorher an.

Deine Einträge und Einstellungen sind im iCloud-Backup deines iPhones enthalten und kommen beim Einrichten eines neuen iPhones mit.

Zusätzlich kannst du unter Einstellungen → Datensicherung eine Sicherungsdatei speichern, z. B. in iCloud Drive, und sie auf dem neuen iPhone wiederherstellen. „Ergänzen“ übernimmt nur Tage, die es noch nicht gibt. „Ersetzen“ übernimmt alles inklusive Einstellungen. Die automatische Büro-Erkennung schaltest du danach wieder ein, weil iOS den Standortzugriff neu erlauben muss.

Kostenlos sind das Eintragen (auch Zeiträume und Muster), Dienstreisen, Entfernungen mit „gültig ab“, Kurzbefehle und Siri, die Datensicherung, die komplette Berechnung mit eigenen Pauschalen und die Farben der Tagesarten.

Pendeltage Pro ist ein einmaliger Kauf mit Familienfreigabe. Er schaltet die automatische Büro-Erkennung, Erinnerungen, den Export als PDF und CSV, die Auswertung, das Präsenzziel sowie Widgets und Kontrollzentrum frei.

Tippe in den Einstellungen auf „Käufe wiederherstellen“. Voraussetzung ist dieselbe Apple-ID wie beim Kauf. Über die Familienfreigabe geteilte Käufe erkennt die App automatisch.

Die Erinnerung ist Teil von Pendeltage Pro. Prüfe, ob sie in den Einstellungen eingeschaltet ist und Mitteilungen für Pendeltage in den iPhone-Einstellungen erlaubt sind. An Tagen mit Eintrag, an Feiertagen und an freien Wochentagen fragt die App bewusst nicht nach.

Einstellungen → Arbeitsweg → „Umzug oder neuer Arbeitsort …“ und die neue Entfernung ab dem Stichtag eintragen. Bürotage davor rechnet die App weiter mit der alten Entfernung.